Skip to main content

信箱履歷採集

信箱履歷採集可以自動從招聘信箱收取履歷附件,識別候選人資訊,並同步到產品裡的候選人庫。它適合招聘系統、人才庫、HR 工作台和需要從郵件附件中提取結構化資訊的業務。

能做什麼

  • 連接招聘信箱,定時或手動拉取新郵件。
  • 識別履歷郵件,並收取 PDF 履歷附件。
  • 自動提取姓名、聯絡方式、教育經歷、工作經歷、技能和期望職位等資訊。
  • 將候選人同步到候選人庫,並保留失敗重試或手動補傳入口。
雲計算、AI 解析和文件儲存等底層能力會由 superun 按需準備。你通常不需要單獨理解這些依賴。

接入前需要準備


信箱需要開啟什麼能力

信箱履歷採集不需要到飛書、釘釘或企業微信後台申請權限,但需要在信箱服務商後台開啟客戶端訪問能力。 常見信箱說明:

如何在 superun 中啟用

1

點擊右上角「使用」

在技能庫中打開「信箱履歷採集」,點擊右上角「使用」,讓 superun 開始接入。
2

配置招聘信箱

在產品中填寫招聘信箱地址、客戶端授權碼或專用密碼,並確認收信協議已開啟。
3

接入採集和解析流程

superun 會把信箱收取、履歷識別、附件處理和候選人資訊解析接入到產品中。
4

測試候選人同步

使用測試履歷郵件驗證採集結果,確認候選人資訊能進入候選人庫。

使用限制

  • 當前優先支援 PDF 履歷附件。
  • 建議單個 PDF 控制在 6MB 以內,過大的文件可能需要手動上傳或人工覆核。
  • 必須使用信箱授權碼或應用專用密碼,不能直接使用信箱登入密碼。
  • 建議設計候選人去重規則,例如信箱、手機號,或姓名與職位組合。
  • 履歷屬於個人敏感資訊,應限制訪問範圍、記錄操作日誌,並設定合理的資料保留與刪除機制。
  • 自動提取結果應允許招聘人員修訂,不能直接替代人工判斷。
  • 信箱授權碼、客戶端專用密碼等敏感資訊請只填寫在產品配置頁中,不要直接發在公開對話裡。
  • 啟用或停用該能力可能會調整專案程式碼,並消耗專案算力值。