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# 信箱履歷採集

> 透過招聘信箱自動收取履歷附件，解析候選人資訊並同步到候選人庫。

# 信箱履歷採集

信箱履歷採集可以自動從招聘信箱收取履歷附件，識別候選人資訊，並同步到產品裡的候選人庫。它適合招聘系統、人才庫、HR 工作台和需要從郵件附件中提取結構化資訊的業務。

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## 能做什麼

* 連接招聘信箱，定時或手動拉取新郵件。
* 識別履歷郵件，並收取 PDF 履歷附件。
* 自動提取姓名、聯絡方式、教育經歷、工作經歷、技能和期望職位等資訊。
* 將候選人同步到候選人庫，並保留失敗重試或手動補傳入口。

<Note>
  雲計算、AI 解析和文件儲存等底層能力會由 superun 按需準備。你通常不需要單獨理解這些依賴。
</Note>

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## 接入前需要準備

| 準備項    | 說明                         |
| ------ | -------------------------- |
| 招聘信箱   | 建議使用專門接收履歷的信箱，避免混入大量無關郵件   |
| 客戶端授權碼 | 使用信箱客戶端專用密碼或授權碼，不要使用信箱登入密碼 |
| 收信協議   | 確認信箱已開啟 IMAP 或 POP3 客戶端訪問  |
| 示例履歷   | 準備幾封真實或測試履歷郵件，用於驗證解析效果     |

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## 信箱需要開啟什麼能力

信箱履歷採集不需要到飛書、釘釘或企業微信後台申請權限，但需要在信箱服務商後台開啟客戶端訪問能力。

| 配置項           | 用途            | 說明                                         |
| ------------- | ------------- | ------------------------------------------ |
| IMAP 或 POP3   | 讓系統可以讀取郵件     | 不同信箱服務商入口不同，通常在「設定」→「客戶端授權」或「POP3/IMAP」中開啟 |
| 客戶端授權碼 / 專用密碼 | 用於系統登入信箱客戶端協議 | 不要填寫信箱網頁登入密碼                               |
| 招聘信箱地址        | 明確從哪個信箱收取履歷   | 建議使用專門的招聘信箱                                |
| 履歷附件格式        | 用於解析候選人資訊     | 當前優先支援 PDF，建議單個文件不超過 6MB                   |

常見信箱說明：

| 信箱類型            | 需要用戶確認                             |
| --------------- | ---------------------------------- |
| 騰訊企業信箱          | 開啟客戶端收信，並使用客戶端專用密碼或授權碼             |
| 網易企業信箱 / 163 信箱 | 開啟 IMAP/POP3，並使用授權碼                |
| 其他企業信箱          | 確認 IMAP/POP3 伺服器地址、連接埠、安全連接方式和專用密碼 |

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## 如何在 superun 中啟用

<Steps>
  <Step title="點擊右上角「使用」">
    在技能庫中打開「信箱履歷採集」，點擊右上角「使用」，讓 superun 開始接入。
  </Step>

  <Step title="配置招聘信箱">
    在產品中填寫招聘信箱地址、客戶端授權碼或專用密碼，並確認收信協議已開啟。
  </Step>

  <Step title="接入採集和解析流程">
    superun 會把信箱收取、履歷識別、附件處理和候選人資訊解析接入到產品中。
  </Step>

  <Step title="測試候選人同步">
    使用測試履歷郵件驗證採集結果，確認候選人資訊能進入候選人庫。
  </Step>
</Steps>

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## 使用限制

* 當前優先支援 PDF 履歷附件。
* 建議單個 PDF 控制在 6MB 以內，過大的文件可能需要手動上傳或人工覆核。
* 必須使用信箱授權碼或應用專用密碼，不能直接使用信箱登入密碼。
* 建議設計候選人去重規則，例如信箱、手機號，或姓名與職位組合。
* 履歷屬於個人敏感資訊，應限制訪問範圍、記錄操作日誌，並設定合理的資料保留與刪除機制。
* 自動提取結果應允許招聘人員修訂，不能直接替代人工判斷。
* 信箱授權碼、客戶端專用密碼等敏感資訊請只填寫在產品配置頁中，不要直接發在公開對話裡。
* 啟用或停用該能力可能會調整專案程式碼，並消耗專案算力值。